Ontworpen voor architecten

Architect, uw vak is ontwerpen— niet achter documenten aanlopen.

U ontwerpt. De app beantwoordt oproepen, plant afspraken en verstuurt offertes en facturen. Helemaal vanzelf.

+12u bespaard per week · 85% minder opvolgingen nodig

Wat dit voor u verandert

  • Wij beantwoorden uw klanten 24/7
  • Uw afspraken vullen zichzelf in
  • Uw offertes vertrekken in 2 minuten
  • Facturen en herinneringen lopen vanzelf
v1-demo in 7 dagen
Eenmalige betaling

[02]Wat we doen

Wij automatiseren uw administratie, u doet uw vak

Wij bouwen precies het hulpmiddel dat u nodig heeft — afspraken, offertes, facturen, klantopvolging. U betaalt één keer, het is klaar in 8 weken, en we tonen u hoe alles werkt.

  • Agenda & afspraken
  • Offertes & facturen
  • Klantenfiches
  • Automatische herinneringen
  • Uw cijfers in één oogopslag
  • Op telefoon en computer

Hoe het werkt

  1. Dag 1

    [01]

    Gesprek

    Een gesprek van 30 min om uw zaak en behoeften te begrijpen.

  2. Dag 7

    [02]

    Demo v1 geleverd

    U ziet uw applicatie live. We presenteren de offerte.

  3. 4–6 wkn

    [03]

    Wekelijkse updates

    We vorderen elke week, u valideert elke stap tot de eindoplevering.

  4. 8 wkn

    [04]

    We leveren

    Lancering, opleiding van uw team. Project afgerond.

[03]

Uw assistent die opneemt wanneer u op de werf bent

Focus op het ontwerp, AI beheert oproepen en afspraken

Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een architect die zijn dagen verdeelt tussen kantoor en werf.

De AI beantwoordt uw oproepen wanneer u op de werf bent

Voor

U bent in een werfvergadering of aan het opmeten, en de telefoon rinkelt. De bouwheer, een aannemer, een nieuwe klant — u mist de helft van uw oproepen.

Na

Uw AI-secretaresse beantwoordt elke oproep, neemt het bericht op, identificeert urgente zaken (werfprobleem vs eenvoudige vraag) en stuurt u een samenvatting per notificatie.

Nul gemiste oproepen, zelfs tijdens een werfbezoek.

Online afspraken boeken voor klanten en aannemers

Voor

De bouwheer wil een vergadering, de aannemer stelt een tijdslot voor, een nieuwe klant wil een eerste consultatie — u regelt alles telefonisch tussen twee werven door.

Na

Een online reserveringslink laat iedereen een afspraak boeken op basis van uw beschikbaarheid. De AI bevestigt per sms en blokkeert het tijdslot in uw agenda.

Georganiseerde agenda zonder moeite, geen telefonisch pingpongspel meer.

Automatische herinneringen voor elke afspraak

Voor

Een klant vergeet zijn afspraak voor de werfopvolging. Een aannemer verschijnt niet op de werfvergadering. U verliest kostbare tijd.

Na

De AI stuurt herinneringen per sms en e-mail voor elke afspraak — 48u en 2u vooraf — aan alle deelnemers. Het percentage no-shows daalt drastisch.

90% minder no-shows, elke vergadering vindt plaats zoals gepland.

Automatische klantopvolging na elke projectstap

Voor

Uw klanten bellen u voortdurend om te vragen hoe hun project vordert. U besteedt uren aan geruststellen in plaats van ontwerpen.

Na

De AI stuurt automatisch een opvolgbericht na elke vergadering of belangrijke stap: samenvatting van de vergadering, volgende stappen, datum van de volgende afspraak.

Klanten permanent geïnformeerd, 80% minder opvolgoproepen.

Offertes en facturen verstuurd per sms en e-mail

Voor

U besteedt avonden aan het voorbereiden van offertes en het opjagen van achterstallige betalingen. De facturatie stapelt zich op tussen twee projectfasen.

Na

Maak een offerte of factuur aan en verstuur die met één klik per sms of e-mail. De AI stuurt automatische betalingsherinneringen als de termijn overschreden is.

Cashflow onder controle, vereenvoudigde facturatie zonder tijdverlies.

Uw vak is architectuur — niet administratieve coördinatie.

Beheer uw projecten, niet uw opvolgingen. Sluit u aan bij de Belgische architecten die de controle over hun agenda en hun werven hebben teruggenomen.

Démo v1 en 7 jours
Paiement unique
Formation incluse

Comment ça marche

[01]Appel découverte — Jour 1
[02]Démo v1 livrée — J+7
[03]Suivi hebdomadaire — 4–6 sem.
[04]On livre — 8 semaines
AI Bedrijfsapp voor Architecten | monapplication.be