Boekhouder, uw vak zijn de cijfers— niet het najagen van documenten.
U doet de cijfers. De app beantwoordt oproepen, plant afspraken en verstuurt offertes en facturen. Helemaal vanzelf.
+18u bespaard per week · 0 gemiste deadlines
Wat dit voor u verandert
- Wij beantwoorden uw klanten 24/7
- Uw afspraken vullen zichzelf in
- Uw offertes vertrekken in 2 minuten
- Facturen en herinneringen lopen vanzelf
[02]Wat we doen
Wij automatiseren uw administratie, u doet uw vak
Wij bouwen precies het hulpmiddel dat u nodig heeft — afspraken, offertes, facturen, klantopvolging. U betaalt één keer, het is klaar in 8 weken, en we tonen u hoe alles werkt.
- Agenda & afspraken
- Offertes & facturen
- Klantenfiches
- Automatische herinneringen
- Uw cijfers in één oogopslag
- Op telefoon en computer
Hoe het werkt
- Dag 1
[01]
Gesprek
Een gesprek van 30 min om uw zaak en behoeften te begrijpen.
- Dag 7
[02]
Demo v1 geleverd
U ziet uw applicatie live. We presenteren de offerte.
- 4–6 wkn
[03]
Wekelijkse updates
We vorderen elke week, u valideert elke stap tot de eindoplevering.
- 8 wkn
[04]
We leveren
Lancering, opleiding van uw team. Project afgerond.
[03]
Uw assistent die nooit een oproep mist
Concentreer u op advies, AI regelt de logistiek
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een boekhoudkantoor of fiduciaire in België.
De AI beantwoordt uw oproepen tijdens fiscale periodes
Tijdens de btw- of aangifteperiode rinkelt de telefoon onophoudelijk. U neemt op tussen twee dossiers of laat rinkelen — en uw klanten voelen zich genegeerd.
Uw AI-secretaresse beantwoordt elke oproep, neemt het bericht op, identificeert urgente zaken en stuurt u een samenvatting. Klanten die bellen voor een afspraak worden doorverwezen naar de online reserveringslink.
Automatische herinneringen voor fiscale deadlines
U verstuurt handmatig tientallen mails en sms'en om uw klanten te herinneren hun documenten voor te bereiden voor de afsluiting.
De AI stuurt herinneringen per sms en e-mail voor elke fiscale afspraak: 'Uw afspraak voor de btw-aangifte is over 3 dagen. Vergeet niet uw bankuittreksels en aankoopfacturen voor te bereiden.'
Online afspraken boeken 24/7
Uw klanten bellen om een afspraak te maken, maar u bent bezig met een ander dossier. Zij bellen terug, u belt terug — het pingpongspel duurt dagen.
Een online reserveringslink laat uw klanten op elk moment een beschikbaar tijdslot kiezen. De AI bevestigt per sms en voegt de afspraak automatisch toe aan uw agenda.
Automatische opvolging na elke klantafspraak
Na een afspraak vergeet u de klant te herinneren om ontbrekende documenten te sturen of de volgende driemaandelijkse afspraak te bevestigen.
De AI stuurt automatisch een opvolgbericht na elke afspraak: samenvatting van aan te leveren documenten, link voor de volgende afspraak en herinnering aan komende deadlines.
Offertes en facturen verstuurd per sms en e-mail
U bereidt uw erelonen voor in een spreadsheet en schrijft dan een e-mail voor elke klant. Achterstallige betalingen opjagen kost nog meer tijd.
Maak een offerte of factuur aan en verstuur die met één klik per sms of e-mail. De AI stuurt automatische betalingsherinneringen indien nodig.
Uw vak is boekhouding — niet het najagen van documenten.
Beheer uw dossiers, niet uw opvolgingen. Sluit u aan bij de Belgische boekhoudkantoren die hun administratieve logistiek hebben geautomatiseerd.
Comment ça marche