Chaotisch einde van de maand?Wij automatiseren uw timesheets en facturen.
U beheert uw projecten. De app verzamelt timesheets en verstuurt facturen. Helemaal vanzelf.
+20u bespaard per maand · 0 te late facturen
Wat dit voor u verandert
- Wij beantwoorden uw klanten 24/7
- Uw afspraken vullen zichzelf in
- Uw offertes vertrekken in 2 minuten
- Facturen en herinneringen lopen vanzelf
[02]Wat we doen
Wij automatiseren uw administratie, u doet uw vak
Wij bouwen precies het hulpmiddel dat u nodig heeft — afspraken, offertes, facturen, klantopvolging. U betaalt één keer, het is klaar in 8 weken, en we tonen u hoe alles werkt.
- Agenda & afspraken
- Offertes & facturen
- Klantenfiches
- Automatische herinneringen
- Uw cijfers in één oogopslag
- Op telefoon en computer
Hoe het werkt
- Dag 1
[01]
Gesprek
Een gesprek van 30 min om uw zaak en behoeften te begrijpen.
- Dag 7
[02]
Demo v1 geleverd
U ziet uw applicatie live. We presenteren de offerte.
- 4–6 wkn
[03]
Wekelijkse updates
We vorderen elke week, u valideert elke stap tot de eindoplevering.
- 8 wkn
[04]
We leveren
Lancering, opleiding van uw team. Project afgerond.
[03]
Nul stress op het einde van de maand
Timesheets komen binnen, facturen gaan eruit — automatisch
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een consultancybureau dat arbeidskrachten beheert.
Automatische timesheetherinneringen
U verstuurt handmatig e-mails en WhatsApp-berichten naar elke consultant om hen te herinneren hun timesheet in te dienen. Sommigen reageren na de 3de herinnering, anderen nooit.
De AI stuurt automatische herinneringen per sms en e-mail naar consultants die hun timesheet niet hebben ingediend: D-5, D-3, D-1 voor de deadline. Laattijdige indieners ontvangen opgeschaalde herinneringen.
Validatie en opvolging van bestelbonnen
U zoekt in uw e-mails naar de ondertekende bestelbon van de klant. Wanneer die ontbreekt, jaagt u de consultant na die de klant najaagt... De keten is lang en traag.
Elke opdracht is gekoppeld aan een bestelbon in het systeem. De AI waarschuwt automatisch wanneer een bestelbon verlopen, ontbrekend of in afwachting van ondertekening is.
Automatische facturatie op basis van timesheets
U opent elk gevalideerd timesheet, berekent het bedrag op basis van het dagtarief, maakt de factuur handmatig aan en stuurt die per e-mail naar de juiste persoon bij de klant.
Zodra een timesheet door de klant is gevalideerd, genereert de AI automatisch de factuur met het juiste bedrag, de gekoppelde bestelbon en stuurt die naar het facturatiecontact van de klant.
Betalingsopvolging en automatische herinneringen
U controleert handmatig uw bankafschriften om te zien welke facturen betaald zijn. Onbetaalde facturen stapelen zich op zonder dat iemand achteraan gaat.
De AI volgt elke factuur op en stuurt automatische betalingsherinneringen op D+7, D+15 en D+30. U ontvangt een waarschuwing voor elke kritieke achterstallige factuur.
Real-time dashboard: timesheets, facturen, cashflow
U consolideert gegevens uit Excel, e-mails en gedeelde mappen. Op het einde van de maand weet niemand precies hoeveel er nog te factureren of te innen valt.
Een gecentraliseerd dashboard toont in real time: ingediende/achterstallige timesheets, uitgegeven/betaalde/openstaande facturen, voorspelde cashflow. Alles is in één oogopslag zichtbaar.
Uw vak is consultants plaatsen — niet timesheets najagen.
Automatiseer uw timesheets, facturen en opvolgingen. Sluit u aan bij de Belgische consultancybureaus die de stress van het maandeinde hebben geëlimineerd.
Comment ça marche